Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) to forma opracowania technicznego opisująca zamówienie, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych.
W PFU zostają określone wymagania i oczekiwania zamawiającego dotyczące wykonania zadania budowlanego. Stanowi ono podstawę dla potencjalnych wykonawców dla ustalenia kosztów prac projektowych i robót budowlanych.
Inwestorzy zamierzający realizować inwestycję w formule zaprojektuj i wybuduj powinni skupić swoją uwagę w szczególności na odpowiednie wykonanie programu funkcjonalno – użytkowego (PFU). Wykonując PFU należy zadbać o odpowiednią szczegółowość opisu wymaganych do wykonania prac, opisu urządzeń.
Zbyt szczegółowe opisy mogą prowadzić do zbytniego zawężenia oferowanych rozwiązań/dostawców, co może skutkować wysoką ceną i brakiem możliwości zastosowania równoważnych, lepszych, bardziej nowoczesnych rozwiązań, natomiast zbyt lakoniczne opisanie przedmiotu zamówienia może w konsekwencji doprowadzić do wykonania przedmiotu zamówienia w jakości poniżej oczekiwanej. W obecnych czasach generalni wykonawcy (GW) są coraz bardziej bezwzględni i po wygraniu przetargu szukają wszelkich możliwych sposobów na obniżenie kosztów realizacji, przez co przy niewłaściwie wykonanym PFU efekt końcowy przedmiotu zamówienia może dalece odbiegać od oczekiwanego.
Każdy Program Funkcjonalno-Użytkowy należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
Powyższy dokument określa sposób wykonania PFU, jego podstawowe parametry, zakres, jednak szczegółowość jest zależna jedynie od podmiotu/osób, je wykonujących.
Wymaga się aby w skład PFU wchodziły następujące pozycje:
- strona tytułowa
- spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego.
- opis ogólny przedmiotu zamówienia:
- charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót budowlanych;
- aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia;
- ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe;
- szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych
- opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia
- część informacyjna
W ramach realizacji zamówienia w oparciu o PFU głównymi elementami jest:
- wykonanie projektów (budowlanego, wykonawczych),
- uzyskanie wymaganych przepisami prawa uzgodnień i zatwierdzeń opracowanego projektu budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót budowlanych,
- wykonanie robót budowlanych na podstawie sporządzonych projektów,
- uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
Zwracamy raz jeszcze uwagę, jak ważny jest dobór odpowiedniego partnera do napisania programu funkcjonalno-użytkowego. Cieszylibyśmy się, jakby Państwa wybór padł na naszą firmę, jednak niezależnie od tego rekomendujemy, aby wziąć pod uwagę wszystkie aspekty opisane powyżej, które w znacznym stopniu przyczynią się do bezproblemowej realizacji planowanej inwestycji.